Kapitel 5: Lagedarstellung und Lagevortrag

Lernziele

Lagebild strukturiert aufbereiten, Lagevortrag nach Schema erstellen, Wesentliches von Unwesentlichem trennen

Theoretischer Hintergrund

Die Lagedarstellung ist eine zentrale Aufgabe im Verwaltungsstab. Sie dient dazu, die aktuelle Situation für die Stabsleitung und andere Sachgebiete verständlich und handlungsorientiert aufzubereiten. Ein gutes Lagebild ermöglicht fundierte Entscheidungen und koordiniertes Handeln aller Beteiligten.

Die Aufbereitung folgt klaren Strukturprinzipien: Informationen werden nach Relevanz gefiltert, räumlich und zeitlich eingeordnet sowie nach Sachgebieten gegliedert. Nur so kann die Fülle an Meldungen in eine überschaubare Darstellung überführt werden.

Der Lagevortrag im Rahmen der Stabsbesprechung hat das Ziel, die Leitung in die Lage zu versetzen, Prioritäten zu setzen und erforderliche Maßnahmen anzuordnen. Dafür muss der Vortrag prägnant sein und die Kernaussagen klar hervorheben.

Das LAGE-Schema (Lage - Auswirkungen - Getroffene Maßnahmen - Erforderliche Maßnahmen) bietet eine bewährte Struktur für sowohl schriftliche Lageberichte als auch mündliche Vorträge. Es stellt sicher, dass alle relevanten Aspekte berücksichtigt werden und die Darstellung handlungsorientiert bleibt.

Praxistipp

Der Lagevortrag folgt immer dem Schema: Lage - Auswirkungen - Getroffene Maßnahmen - Erforderliche Maßnahmen